Lần đầu sử dụng, bạn cần đăng ký tài khoản. Sau khi đăng ký, hệ thống tự động tạo một công ty cho bạn.

Nếu đã có tài khoản, hãy đăng nhập để bắt đầu quản lý.

Trước khi tạo dự án, bạn nên tạo danh sách vật liệu thường dùng.

1. Vào menu Vật liệu → Danh sách vật liệu
2. Click Thêm vật liệu mới
3. Nhập tên, đơn vị, giá nhập, giá bán
4. Lưu lại

Tương tự vật liệu, bạn cần tạo danh sách nhân công thường xuyên làm việc.

1. Vào menu Nhân công → Danh sách nhân công
2. Click Thêm nhân công mới
3. Nhập họ tên, số điện thoại, lương ngày
4. Lưu lại

Đã có vật liệu và nhân công, bạn có thể tạo dự án mới.

1. Vào menu Dự án → Danh sách dự án
2. Click Thêm dự án
3. Điền đầy đủ thông tin: tên dự án, loại dự án, khách hàng, giá thỏa thuận...
4. Lưu lại

Mã dự án sẽ tự động sinh theo format XD20240422XXX, bạn có thể sửa nếu muốn.

Vật liệu dự kiến là những vật liệu bạn dự tính sẽ sử dụng cho công trình (dùng để báo giá).

1. Vào chi tiết dự án
2. Trong phần Vật liệu dự kiến, click Thêm
3. Chọn vật liệu, nhập số lượng và đơn giá dự kiến
4. Lưu lại

Vật liệu thực tế là những vật liệu đã mua và sử dụng cho công trình.

1. Vào chi tiết dự án
2. Trong phần Vật liệu thực tế, click Thêm
3. Chọn vật liệu, nhập số lượng, đơn giá thực tế, ngày mua
4. Lưu lại

1. Vào chi tiết dự án
2. Trong phần Nhân công, click Thêm
3. Chọn nhân công, ngày làm, số giờ
4. Hệ thống tự tính lương theo lương ngày × (số giờ / 8)
5. Lưu lại

Khi dự án hoàn thành, bạn nên ghi nhận phản hồi từ khách hàng.

1. Vào chi tiết dự án
2. Click Đánh giá dự án (hoặc vào menu riêng)
3. Chọn mức độ hài lòng, số sao, ghi chú bàn giao
4. Lưu lại - dự án sẽ tự động chuyển sang trạng thái Đã bàn giao

Hệ thống cung cấp 2 báo cáo chính:

• Báo cáo lời/lỗ: Xem tổng quan doanh thu, chi phí, lợi nhuận từng dự án
• Báo cáo vật liệu: Xem tổng số lượng và chi phí từng loại vật liệu đã sử dụng

Truy cập menu Báo cáo để xem chi tiết.